Elaboración y comercialización de papel

Papeles PM SAIC es una empresa nacional con una trayectoria de 60 años en la elaboración y comercialización de papel. Su amplia gama de productos abastece a gran parte del sector de fabricantes de bolsas, sobres, papeles decorativos, papeles para esterilización de material quirúrgico, artículos de librería así como el desarrollo de papeles especiales que deban cumplir requisitos físicos o químicos necesarios para determinadas industrias.

Los avances tecnológicos llevaron a la compañía a buscar un sistema que fuese sencillo de parametrizar, que permitiese procesar la información en tiempo real y de forma ágil y por sobre todo sencillo para los usuarios.
Luego de evaluar los sistemas que ofrecían distintos proveedores, Papeles PM decidió elegir a Buenos Aires Software e implementó BAS CS.

La implementación del nuevo sistema, no requirió una gran reestructuración de la plataforma IT existente en la empresa, dado que el hardware y el software se venía actualizando constantemente.

“Con la plataforma que teníamos sólo tuvimos que cambiar el Server, para luego ir incorporando PC’s adicionales para aquellos usuarios que no tenían un puesto jo”, señaló Gerardo D. Sapia, Gerente Contable de Papeles PM.

El proceso de implementación del sistema de gestión erp se llevó a cabo en sólo tres meses, durante los cuales, la empresa le transmitió a Buenos Aires Software todo lo concerniente al funcionamiento y a las necesidades existentes dentro de la organización.

“Con BAS CS pudimos armar la información y no tuvimos que ajustarnos a un modelo, sino más bien, pudimos diseñar la información de acuerdo a nuestros requerimientos y características… como si fuese un sistema a medida”, agregó Sapia.

La implementación del sistema de gestión erp, permitió a la empresa reducir los tiempos de procesos, obteniendo mayor riqueza en la información y agilidad en las múltiples posibilidades de manejar dicha información.

Si bien los productos –Madre- que se manejan en este tipo de industrias son pocos, la apertura en subproductos y formatos se multiplica en forma exponencial. De esta manera el erp brindó marcados beneficios, permitiendo agilizar la búsqueda en línea de un producto y logrando que el proceso de facturación del mismo fuese mucho más ágil,

“Por primera vez en años contamos un sistema que nos permitía codificar todos nuestros productos respetando sus distintos formatos, texturas, colores y tipos”, comentó Gerardo Sapia.

“Con BAS CS, logramos que los usuarios se amiguen con la computadora, que aquel que le pedía a otro la elaboración de un informe, ahora sea él mismo el que lo haga… esto liberó mucho el tiempo antes desperdiciado y por supuesto hay muchos menos papeles dando vuelta por los escritorios”, concluyó el contador Sapia.

“Un punto importante fue contar con la posibilidad de manejar dos medidas para cargar un mismo ítem. La empresa cuenta con productos que son catalogados indistintamente en kilos o unidades y con BAS CS se logró manejar indistintamente ambas medidas y obtener una relación una con otra en forma inmediata”
Gerardo Sapia. Gerente Contable., Papeles PM