Sistema de gestión para pequeñas empresas, comercios, estudios contables y profesionales independientes

  • Facilita la facturación sobre pedidos y remitos, al contado y en cuenta corriente.
  • Logra un control estricto del movimiento de fondos.
  • Cumple con los requisitos de control e información fiscal de AFIP y rentas provinciales.
  • Emite Factura Electrónica y es apto para su uso con la mayoría de los controladores fiscales.
  • Permite el manejo de listas de precios y brinda información operativa contable y estadística.
  • Brinda información de alta calidad para tomar las mejores decisiones.
  • Optimiza sus recursos y garantiza resultados confiables.
  • Permite administrar comisiones por ventas y cobranzas, y bonificaciones por tipo de cliente, producto y volúmenes de venta.
  • Genera recargos automáticos en precios de venta en cuotas.
  • Posibilita el control y la administración de descuentos y cambios de precios.
  • Facilita la administración de cuentas corrientes de clientes, cuentas bancarias, tarjetas de crédito y proveedores.
  • Logra un manejo eficiente del inventario.
  • Admite todos los comprobantes de un punto de venta, incluyendo facturas, envíos de mercadería, tickets de cambio, reservas, devoluciones, presupuestos y otros.
  • Posibilita la administración de ítems con características especiales como: números de serie, despachos, partidas, doble unidad de medida y talle-color.
  • Brinda informes de rentabilidad por producto y por cliente, resúmenes contables y estadísticas de venta y de compra por múltiples criterios.
  • Permite controlar percepciones, retenciones e impuestos internos porcentuales y por importe fijo.

Soluciones complementarias

Nuestro sistema de gestión comercial para pequeñas y microempresas amplía su alcance, potenciando sus funciones:

Facturación Recurrente

Un módulo de carga de pedidos diseñado para facilitar, mediante procesos automáticos, la generación de facturas para servicios que deben emitirse con determinada frecuencia (abonos de servicios, alquileres mensuales, cuotas de clubes e instituciones).

Cada pedido se ingresa en forma manual e individual por cliente y, al hacerlo, se informan los servicios a facturar, la frecuencia con la que se facturarán y la fecha de vencimiento del comprobante. Esta fecha indica hasta qué mes/año se facturará el pedido. Si no se informa, el comprobante podrá facturarse siempre, hasta tanto se suspenda o se produzca su baja. Los pedidos así registrados podrán ser facturados en forma masiva con frecuencia mensual, bimestral, o con el intervalo de tiempo que se requiera.

El módulo también prevé “turnos” de facturación para agrupar las facturas por alguna característica. Por ejemplo, en el caso de una facturación de abonos, es posible que deban facturarse los de zona norte en una instancia, en otra los de zona sur y así sucesivamente.

Estas facturas pueden tener asociados talonarios electrónicos. Así pasarán a formar parte del lote de facturas pendientes de fiscalización, en forma similar a las ingresadas directamente en Discovery. Una vez que estas facturas hayan obtenido el CAE y vencimiento correspondientes, se encontrarán disponibles para su impresión.

Conozca Facturación Recurrente a través de una demo completa:

Preventa y distribución (PyD)

Una aplicación destinada a automatizar las tareas de preventa (relacionadas a la toma de pedidos y su facturación) y a optimizar las de distribución de los productos que se comercializan.

Ésta permite registrar pedidos directamente en forma manual o mediante procesos de importación. La posibilidad de importar la información deja incorporar pedidos ingresados a través de una página WEB o, si se cuenta con vendedores que visitan a los clientes y registran los pedidos mediante colectoras de datos, importar la información desde las mismas.

La tarea de facturación permite facturar en forma automática un grupo de pedidos. Éstos pueden agruparse por viaje y/o ruta, por vendedor, por fecha de facturación y/o por tipo de cliente. Los comprobantes que se generan pueden imprimirse al final del proceso o a medida que se van generando, previéndose la posibilidad de emitirlos por controlador fiscal. Si la empresa se encarga de la distribución de sus ventas, PyD incluye tareas que permiten organizar los repartos.

Además, brinda informes para realizar el abastecimiento de productos para la carga de camiones, para facilitar el reparto al transportista y para presentar en los controles que se realizan en las rutas. Para la vuelta de los repartos, el software permite controlar el destino de la mercadería despachada. Al volver del viaje, el transportista informa los productos que descarga, las ventas que no pudo entregar, las devoluciones que le han efectuado de entregas anteriores, la mercadería que se ha perdido o se ha roto, las ventas no previstas que ha realizado en la ruta y, en base a esa información, se controlará que la rendición de mercadería y la rendición de valores sean correctas. Si el transportista se encarga de realizar las cobranzas, además del control de stock, se dispone de tareas destinadas a controlar la rendición de gastos que presenta a la vuelta del viaje.