Antes de comprar un sistema de gestión, es importante que tu empresa realice un análisis detallado de sus necesidades y defina claramente los objetivos que se esperan alcanzar con el mismo. Además, se debe establecer un plan de acción detallado que incluya fechas de implementación, capacitación de empleados y seguimiento del progreso. Es importante que parte de este proceso se lleve adelante en conjunto con la empresa de software elegida. Muchas de ellas cuentan con servicios de consultoría que te van a permitir planificar, relevar necesidades y definir objetivos.

Es importante involucrar a los empleados en el proceso de implementación y asegurarse de que se les brinde la capacitación necesaria para utilizar el sistema de manera efectiva. En muchos casos es posible que se requiera la colaboración del área de comunicación interna y recursos humanos para llevar adelante acciones y campañas que impulsen una gestión del cambio.

Realizar un análisis junto a la empresa de software de los recursos necesarios para la implementación es clave para asegurarte que se tenga la capacidad de proporcionarlos. Además, es importante definir el equipo y asignar responsabilidades claras para la implementación y el seguimiento del sistema. Muchas implementaciones se frustran por la falta de tiempo

Luego de analizar eficientemente si están los recursos internos disponibles se requiere analizar y comparar los costos de implementarlo con los recursos actuales de tu empresa o analizar los servicios de una consultoría profesional. ¿Cuánto tiempo, recursos y costos te lleva hacer dicha implementación? Contratar un recurso externo o incluso consultoría de la misma empresa que te ofrece el software puede ahorrarte mucho dinero si comparas el tiempo y la forma de implementarlo que los mismos pueden ofrecerte.

Establecer el diálogo con la empresa proveedora del software permitirá entender si el producto y servicios que ofrecen es el adecuado para las necesidades que tienen. También es fundamental evaluar la trayectoria de esa empresa.